Como Integrar seu ERP com BI

O desafio: dados espalhados e decisões lentas

Você tem um ERP cheio de informações, mas continua exportando planilhas para tomar decisões? Esse cenário é comum e prejudica a agilidade da gestão.

A solução está na integração do ERP com o Business Intelligence (BI). Com isso, você transforma os dados operacionais em dashboards gerenciais, atualizados em tempo real e prontos para gerar insights.

O que é integração entre ERP e BI?

É o processo de conectar os dados do ERP diretamente a uma plataforma de BI — como o Power BI — para automatizar relatórios, visualizar indicadores e facilitar a análise de resultados.

Em vez de extrair manualmente relatórios do ERP, os dados são atualizados de forma automática e estruturada. Isso garante mais eficiência, controle e confiabilidade.

Quais dados do ERP podem ser integrados?

• Financeiro: fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, despesas, orçado vs. realizado

• Compras e Suprimentos: lead time, saving, pedidos por fornecedor

• Vendas: faturamento, metas, conversão por canal

• Estoque: giro, cobertura, rupturas, valor imobilizado

• RH: folha, absenteísmo, turnover, headcount

Projetos: custos, cronograma, rentabilidade por centro de custo

Como fazer a integração na prática?

1. Entenda o seu ERP

Cada ERP tem formas diferentes de acesso aos dados. Alguns permitem integração via API, outros por acesso ao banco de dados ou relatórios em Excel/CSV.

Ferramentas como Sienge, Protheus, SAP, TOTVS e Omie têm integrações possíveis — basta estudar as permissões e formatos.

2. Defina os indicadores e áreas-chave

Antes de integrar, defina o que você quer medir. Não adianta importar tudo — o foco está nos indicadores que realmente ajudam a tomar decisões.

Exemplos: ticket médio, DRE em tempo real, pedidos em atraso, inadimplência por cliente, etc.

3. Escolha a ferramenta de BI

Ferramentas como Power BI, Tableau ou Qlik Sense são as mais usadas. A Insight Pro recomenda o Power BI pela facilidade, integração com Excel, e ótimo custo-benefício.

4. Configure o fluxo de dados (ETL)

• Extração: puxar os dados do ERP (via API, banco, arquivo ou conector)

• Transformação: limpar, organizar, cruzar as informações

• Carga: enviar para o BI em estrutura de modelo de dados (fato e dimensão)

Você pode usar Power Query, n8n, SQL Server, ou conectores nativos.

5. Crie os dashboards com foco em decisão

Os dashboards devem ser simples, visuais e práticos. Mostre tendências, comparativos e alertas, não apenas tabelas.

Quais os benefícios da integração?

Economia de tempo: menos planilhas, mais automação Decisões mais rápidas: dados prontos, sem esperar fechamento do mês Confiabilidade: dados únicos, sem divergência entre sistemas Redução de erros: fim do retrabalho e digitação manual Melhor controle da operação: visão total do negócio, da estratégia à execução

A integração é complexa?

Depende do ERP. Em muitos casos, é possível começar com relatórios exportados automaticamente e evoluir para integrações diretas por API ou banco de dados.

A Insight Pro realiza esse processo por etapas, garantindo segurança, padronização e performance desde o início do projeto.

Conclusão

Integrar seu ERP ao BI é o primeiro passo para transformar sua empresa em um negócio data-driven. Com os dados certos na hora certa, sua equipe toma decisões com mais agilidade, segurança e visão estratégica.

Quer saber como aplicar isso no seu ERP? Fale com a Insight Pro e veja como podemos montar seus dashboards com integração e automação completas.