Supply Chain Analytics: menos estoque parado, menos ruptura.

Unimos previsão de demanda, política de estoque e indicadores de compras e logística em painéis que a operação usa todo dia. Sua empresa passa a comprar o que vai vender, na hora certa, sem empatar capital em itens que não giram.

Trabalhamos com dados de Protheus, SAP, Senior, Sankhya, WMS, TMS e planilhas de compras.

Do dado à decisão na cadeia
Como a previsão vira pedido de compra
  1. Histórico
    Vendas, estoque, compras e lead time
  2. Previsão de demanda
    Por item, com sazonalidade e campanhas
  3. Política de estoque
    Estoque de segurança e ponto de reposição por item
  4. Painel de S&OP
    Ruptura, giro, cobertura e OTIF
  5. Ação
    Pedido de compra, transferência ou ajuste comercial

Sinais de que a cadeia precisa de inteligência analítica

Estoque alto e falta de produto ao mesmo tempo é o sintoma mais comum. Quase sempre a causa é a mesma: compra baseada em média e em urgência, sem previsão nem política por item.

  • Estoque alto e ruptura juntos

    O depósito está cheio, mas os itens que mais vendem faltam com frequência. Como criar alertas de ruptura

  • Capital parado em itens sem giro

    Uma parte do estoque não sai há meses e ninguém sabe exatamente quanto ela vale. Como identificar

  • Compra pela urgência

    O pedido sai quando alguém percebe que está acabando, com frete caro e pouco poder de negociação.

  • Sazonalidade que pega de surpresa

    Toda campanha ou alta de temporada termina com sobra de um lado e falta do outro.

  • Entrega que ninguém mede

    Não há OTIF por cliente nem por fornecedor, então os atrasos só aparecem na reclamação. Como calcular o OTIF

  • S&OP que não acontece

    Comercial, compras e produção planejam cada um com o seu número, e a reunião não fecha decisão.

O que muda com Supply Chain Analytics

Um retrato de antes e depois em uma distribuidora de médio porte, com cerca de 5 mil itens ativos e compras planejadas em planilha. São valores de referência; os da sua empresa saem do diagnóstico.

Cerca de R$ 4 milhões a menos em estoque e menos falta de produto nos itens que mais vendem.

O que muda com Supply Chain Analytics
Estoque
Capital em estoqueAntesR$ 10 milhõesDepoisR$ 6 milhões
Estoque sem giro há mais de 180 diasAntes18%Depois6%
Ruptura e entrega
Ruptura nos itens da curva AAntes12%Depois3%
Pedidos completos e no prazo (OTIF)Antes78%Depois93%
Compras
Gasto anual com comprasAntesR$ 50 milhõesDepoisR$ 45,5 milhões
Compras emergenciaisAntes1 a cada 4 pedidosDepois1 a cada 20
Planejamento
Erro da previsão de demandaAntes40%Depois20%
Reunião de S&OPAntesNão aconteceDepoisMensal, com um número para todos

Cenário ilustrativo, com base em projetos típicos. Os números variam conforme o ponto de partida e são estimados para a sua empresa no diagnóstico.

Como conduzimos o projeto

Os primeiros painéis de estoque e ruptura ficam prontos entre 3 e 6 semanas. O projeto completo, com previsão de demanda e S&OP, leva de 10 a 16 semanas.

  1. Diagnóstico da cadeia

    1 a 2 semanas

    Curva ABC e XYZ, capital parado, ruptura, lead time de fornecedores e qualidade do cadastro de materiais.

  2. Painéis de estoque

    2 a 4 semanas

    Giro, cobertura, ruptura e OTIF por item, filial e fornecedor, com alertas para o que precisa de ação.

  3. Previsão de demanda

    3 a 6 semanas

    Modelo por item com sazonalidade, campanhas e eventos, com a acurácia acompanhada mês a mês.

  4. Política de reposição

    2 a 4 semanas

    Estoque de segurança e ponto de pedido por item, recalculados e levados para dentro do ERP.

  5. S&OP

    Contínuo

    Ritual mensal com comercial, compras e produção usando o mesmo número para decidir.

O que você recebe

  • Diagnóstico da cadeia e curva ABC/XYZ
  • Modelo de previsão de demanda
  • Política de estoque e ponto de reposição
  • Painéis de ruptura, giro, cobertura e OTIF
  • Implantação do ritual de S&OP

Ferramentas que usamos

Os painéis rodam em Power BI e a previsão em Python, com dados lidos direto do ERP.

  • SAP
  • Oracle
  • Power BI
  • Snowflake
  • Python
  • pandas
  • NumPy
“A Insight Pro desenvolveu painéis conectados ao sistema Sênior para acompanhar pedidos e requisições de compras em tempo real, e apoiou nossa implementação do TOTVS Protheus. Excelente consultoria, recomendo.”
Nagner Coutinho
Coordenador de Compras, DCBM Data Center

Perguntas frequentes sobre Supply Chain Analytics

Funciona com o meu ERP?

Sim. Lemos dados de Protheus, SAP, Senior, Sankhya, Datasul e outros, por banco de dados, API ou extração agendada, além de WMS, TMS e planilhas.

Preciso de muito histórico para prever demanda?

O ideal são dois anos de vendas por item, para capturar a sazonalidade. Com menos histórico ainda dá para começar, agrupando produtos parecidos e ajustando o modelo conforme os dados chegam.

Em quanto tempo o estoque começa a cair?

Os primeiros ganhos aparecem quando a nova política de reposição entra em uso, em geral entre 2 e 4 meses depois do início. A redução completa acompanha o ciclo de compras de cada item.

Vocês substituem o MRP do ERP?

Não. Corrigimos os parâmetros que alimentam o MRP, como lead time, estoque de segurança e lote, e acompanhamos se as sugestões de compra fazem sentido.

O que é S&OP e por que ele importa?

S&OP (planejamento de vendas e operações) é a reunião mensal em que comercial, compras e produção alinham demanda, capacidade e estoque. Com dados confiáveis, ela fecha decisões sobre o que comprar, produzir e priorizar.

Quanto custa um projeto de Supply Chain Analytics?

Depende do número de itens, filiais e fontes de dados. Depois do diagnóstico apresentamos escopo, prazo e investimento, que costuma ser pequeno perto do capital liberado do estoque.

Quanto do seu estoque está parado hoje?

No diagnóstico, cruzamos estoque, vendas e compras para mostrar o capital parado, os itens com mais ruptura e onde está o maior ganho, com prazo e investimento estimados.