Business Intelligence: painéis que a diretoria usa para decidir.
Construímos em Power BI os indicadores que a sua reunião de resultados precisa, com regra de cálculo validada pelas áreas, atualização automática e acesso por perfil. Em vez de esperar o relatório da semana, o gestor abre o painel e encontra a resposta.
Conectamos o Power BI a Protheus, SAP, Senior, Sankhya, Datasul, bancos de dados e planilhas.
- FontesERP, CRM, planilhas e bancos de dados
- Modelo semânticoTabelas organizadas e relacionadas para análise
- IndicadoresUma regra de cálculo por indicador, documentada
- Painéis por perfilDiretoria, gestão e operação, cada um com a sua visão
- DecisãoO mesmo número para todos na reunião
Sinais de que sua empresa precisa de um BI bem feito
Ter o Power BI instalado é diferente de ter BI. Se a informação chega tarde, chega diferente para cada área ou depende de alguém montar na mão, o ajuste está no desenho dos indicadores e do modelo de dados.
Relatório que chega atrasado
O resultado do mês só fica pronto na segunda semana do mês seguinte, quando já é tarde para corrigir o rumo.
Reunião que discute o número
Metade do tempo vai para conferir qual planilha está certa, e quase nada sobra para decidir.
Excel como sistema de gestão
Os controles críticos vivem em planilhas enormes, com fórmulas que só uma pessoa entende.
Painel bonito que ninguém abre
Já existe um Power BI, mas ele responde perguntas que ninguém fez e foi esquecido depois de um mês.
Números diferentes entre áreas
Comercial, financeiro e operação calculam margem, giro ou faturamento cada um do seu jeito. Por que isso acontece
Pouca visibilidade do detalhe
Dá para ver o total, mas chegar ao cliente, produto ou pedido que explica o desvio leva horas.
O que muda com um BI bem desenhado
Um retrato de antes e depois em uma empresa de médio porte que fechava o mês em planilhas e tinha um Power BI pouco usado. São valores de referência para dimensionar o ganho; os da sua empresa saem do diagnóstico.
Resultado do mês no primeiro dia útil e reuniões de resultado com metade da duração.
| Indicador | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Tempo | ||
| Resultado do mês disponível | AntesDia 10 do mês seguinte | Depois1º dia útil |
| Horas por mês montando relatórios | Antes60 h | Depois6 h |
| Decisão | ||
| Duração da reunião de resultados | Antes2 h | Depois1 h |
| Tempo para achar a causa de um desvio | AntesAté 2 dias | DepoisMinutos, em 3 cliques |
| Confiabilidade | ||
| Indicadores com regra documentada | Antes0 de 25 | Depois25 de 25 |
| Atualização dos painéis | AntesManual, quando dá tempo | DepoisAutomática, várias vezes ao dia |
| Acesso | ||
| Quem vê o quê | AntesO mesmo arquivo para todos | DepoisAcesso por perfil e por unidade |
| Uso do painel pela gestão | AntesEsporádico | DepoisDiário, inclusive no celular |
Cenário ilustrativo, com base em projetos típicos. Os números variam conforme o ponto de partida e são estimados para a sua empresa no diagnóstico.
Explore um painel em Power BI
Painel de demonstração da Insight Pro, com dados de exemplo. No computador, clique para navegar pelos filtros e páginas como faria no seu dia a dia.
Como conduzimos o projeto
O primeiro painel com valor real fica pronto entre 3 e 6 semanas. Projetos com várias áreas levam de 8 a 16 semanas, com entregas a cada sprint.
Decisões e indicadores
1 semana
Listamos as decisões que cada reunião precisa tomar e, a partir delas, os indicadores e as regras de cálculo, validadas com as áreas.
Modelo de dados
1 a 3 semanas
Conexão às fontes e modelagem dimensional, para o painel responder rápido e mostrar o mesmo número em todos os lugares.
Painéis
2 a 8 semanas
Visões executiva, gerencial e operacional, com caminho do total ao detalhe em poucos cliques e versão para celular.
Validação
1 a 2 semanas
Conferência dos números contra o ERP com os key users e ajuste fino de performance e de leitura.
Go-live e adoção
1 a 2 semanas
Atualização automática, monitoramento, controle de acesso, dicionário de indicadores e treinamento de quem vai usar.
O que você recebe
- Modelagem dimensional e camada semântica
- Painéis executivos e operacionais em Power BI
- Automatização de atualização e monitoramento
- Dicionário de indicadores e governança de acesso
- Treinamento de key users e handover documentado
Ferramentas que usamos
Trabalhamos principalmente com Power BI e Microsoft Fabric, e com outras ferramentas quando elas já fazem parte da empresa.
Power BI
Microsoft Fabric
Tableau
Looker
Qlik
Google Analytics
SQL / PostgreSQL
Python
“Atualizaram nossos painéis e otimizaram toda a engenharia de dados da Think Ball. Os relatórios ficaram mais rápidos, confiáveis e passaram a auxiliar nas decisões do dia a dia.”
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Já temos Power BI. Vocês trabalham em cima do que existe?
Sim. Muitas vezes o melhor caminho é revisar o modelo e os indicadores do que já existe, em vez de começar do zero. O diagnóstico mostra o que dá para aproveitar.
Quanto custa implementar Power BI?
Depende do número de fontes de dados, da complexidade das regras e da quantidade de painéis. Projetos iniciais costumam caber no orçamento de pequenas e médias empresas, e apresentamos escopo, prazo e investimento antes de qualquer contratação.
Funciona com o meu ERP?
Sim. Conectamos o Power BI a Protheus, SAP, Senior, Sankhya, Datasul e outros, por banco de dados, API ou extração agendada, sem interferir na operação.
Quanto tempo até o primeiro painel?
Entre 3 e 6 semanas para um primeiro painel com valor real. Projetos completos, com várias áreas, levam de 8 a 16 semanas.
Preciso de licença do Power BI para todo mundo?
Quem publica e compartilha painéis precisa de licença Pro ou Premium por usuário. Quem só visualiza também precisa, a menos que os painéis estejam em uma capacidade Premium ou Fabric a partir do porte F64. Fazemos essa conta no diagnóstico, porque ela muda bastante o custo.
Os painéis funcionam no celular?
Sim. Criamos layouts específicos para o aplicativo do Power BI, com os indicadores que o gestor precisa consultar longe do computador.
Minha equipe consegue manter depois?
Sim. Entregamos dicionário de indicadores, documentação do modelo e treinamento dos key users. O suporte contínuo é opcional.
Qual decisão sua empresa toma hoje sem o número certo?
No diagnóstico, levantamos as decisões que mais pesam no resultado, as fontes de dados disponíveis e o que já existe de painel, e devolvemos um plano com prazo e investimento estimados.