Automação de Processos: o trabalho repetitivo roda sozinho e seu time cuida do resto.
Automatizamos relatórios, conciliações, integrações entre sistemas e alertas, com registro de cada execução e tratamento de exceção. O time para de copiar dados de uma tela para outra e ganha horas por semana sem precisar contratar.
Integramos ERP, CRM, bancos, e-mail, Teams, WhatsApp e planilhas, por API, banco de dados ou robô.
- GatilhoHorário, e-mail, formulário ou evento no ERP
- Regras e validaçãoOs dados são conferidos antes de qualquer ação
- ExecuçãoAPI, robô ou script, direto no sistema certo
- RegistroLog de cada execução, com o que foi feito
- AlertaAviso no e-mail, Teams ou WhatsApp quando há exceção
Sinais de que um processo pode ser automatizado
Se a tarefa se repete, segue regra e não exige julgamento, ela é candidata. Quanto mais vezes por mês ela acontece, maior o ganho.
Copiar e colar entre sistemas
Os dados saem do ERP, vão para a planilha e voltam para outro sistema, sempre à mão.
Relatório montado toda semana
Alguém gasta a manhã de segunda juntando números e enviando o mesmo relatório por e-mail.
Conciliação feita no olho
Extratos, notas e pedidos são conferidos linha a linha, e o erro só aparece no fechamento.
Problema descoberto tarde
Estoque baixo, pedido atrasado ou título vencido só aparecem quando alguém vai procurar.
Aprovação que trava no e-mail
Requisições e pedidos ficam parados esperando alguém responder uma mensagem. Aprovações com agentes de IA
Robô que ninguém sabe manter
Já existe automação, mas ela quebra quando o sistema muda e ninguém sabe onde mexer.
O que muda com processos automatizados
Um retrato de antes e depois em uma empresa de médio porte que automatizou relatórios, conciliações e integrações do financeiro e de compras. São valores de referência; os da sua empresa saem do diagnóstico.
Cerca de 100 horas por mês devolvidas ao time e 99,7% de acerto nas conciliações.
| Indicador | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Tempo | ||
| Horas por mês em tarefas manuais | Antes120 h | Depois20 h |
| Relatório semanal da diretoria | Antes3 h de montagem | DepoisChega sozinho às 7h de segunda |
| Qualidade | ||
| Acerto nas conciliações | Antes96% | Depois99,7% |
| Retrabalho por erro de digitação | AntesToda semana | DepoisRaro, com validação automática |
| Velocidade | ||
| Aprovação de uma requisição | Antes3 dias | Depois4 horas |
| Aviso de pedido atrasado | AntesQuando o cliente reclama | DepoisNo mesmo dia, por alerta |
| Controle | ||
| Registro do que foi feito | AntesNenhum | DepoisLog de cada execução |
| Dependência de uma pessoa | AntesAlta | DepoisProcesso documentado, com responsável |
Cenário ilustrativo, com base em projetos típicos. Os números variam conforme o ponto de partida e são estimados para a sua empresa no diagnóstico.
Como conduzimos o projeto
As primeiras automações entram em produção entre 2 e 4 semanas. Um programa com várias rotinas leva de 6 a 12 semanas, na ordem do ganho de cada uma.
Mapeamento
1 semana
Listamos as rotinas, medimos o tempo e a frequência de cada uma e priorizamos as que mais devolvem horas.
Desenho
1 semana
Para cada rotina, definimos gatilho, regras, exceções e quem responde quando algo foge do padrão.
Construção
2 a 8 semanas
Automações por API, banco de dados ou robô, conforme o que cada sistema permite, entregues rotina a rotina.
Teste em paralelo
1 a 2 semanas
A automação roda junto com o processo manual até os resultados baterem.
Sustentação
Contínuo
Logs, alertas de falha, documentação e um responsável definido para cada rotina.
O que você recebe
- Mapeamento e priorização de rotinas
- Automação de relatórios e conciliações
- Integrações via API entre sistemas
- Alertas automáticos por e-mail, Teams ou WhatsApp
- Documentação, logs e plano de sustentação
Ferramentas que usamos
Usamos o que o seu ambiente já suporta, de scripts em Python a plataformas de integração.
Azure
Zapier
Airflow
Python
OpenAI
PostgreSQL
Para aprofundar no blog
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Perguntas frequentes sobre automação de processos
Que tipo de processo dá para automatizar?
Tarefas repetitivas, baseadas em regra e com volume: geração e envio de relatórios, conciliações, integrações entre sistemas, lançamentos, rotinas fiscais e alertas operacionais.
Qual a diferença entre RPA, integração por API e agente de IA?
A integração por API é a mais estável, quando o sistema oferece API. O RPA imita os cliques de uma pessoa e serve para sistemas sem API. O agente de IA entra quando a tarefa exige ler textos ou documentos e decidir com base neles. Muitas automações combinam os três.
E se a automação quebrar?
Cada rotina tem log, alerta de falha e tratamento de exceção. Quando algo foge do padrão, o responsável recebe o aviso na hora e o processo não para em silêncio.
Preciso trocar meus sistemas?
Não. Automatizamos sobre o ERP, o CRM e as ferramentas que a empresa já usa.
Em quanto tempo vejo resultado?
As primeiras rotinas costumam entrar em produção entre 2 e 4 semanas, e o ganho de horas aparece já no primeiro mês.
Quanto custa automatizar um processo?
Depende do número de rotinas e de como cada sistema permite a integração. Priorizamos pelo ganho de horas e apresentamos escopo, prazo e investimento antes de qualquer contratação.
Quantas horas por mês o seu time gasta em tarefas repetitivas?
No diagnóstico, mapeamos as rotinas manuais, medimos o tempo de cada uma e indicamos quais automatizar primeiro, com prazo e investimento estimados.